Guia para apostilar ou legalizar uma tradução oficial no Ministério das Relações Exteriores da Colômbia em 2026
Neste breve guia, explicamos como apostilar uma tradução oficial na Colômbia em 2026 em cinco passos simples. Clique para baixar este guia para impressão.
Guia passo a passo do processo
1 Vá ao cartório.
Depois de ter a tradução oficial impressa (com o carimbo e a assinatura a tinta do tradutor oficial) em mãos, você deve ir ao cartório onde a assinatura do tradutor oficial que traduziu seu(s) documento(s) está registrada.
Notários Associados ao Traductores.co
Se suas traduções foram realizadas pela Traductores.co, você pode ir a qualquer um dos seguintes cartórios em Bogotá (antes de fazer isso, lembre-se de pedir à nossa equipe que envie suas traduções físicas para sua casa, pois o cartório precisará delas):
2 Solicitar autenticação
O procedimento que você precisa concluir é conhecido como "Reconhecimento ou Autenticação de Assinatura Registrada". Lembre-se de informar o tabelião que se trata de um documento para fins pessoais. procedimento de apostila ou legalização no site do Ministério das Relações Exteriores. Dependendo do cartório, o processo de autenticação para apostilamento/legalização tem um preço médio total de COP 1.400.000 por documento.
3 Verifique suas autenticações
O cartório deve fornecer cada tradução juramentada com assinatura digital (geralmente um adesivo anexado a cada tradução) e carregá-la no aplicativo Supernotariado, que gerará um novo documento. código alfanumérico único Você deverá receber este e-mail no endereço de e-mail fornecido ao tabelião. Este e-mail pode levar de alguns minutos a várias horas para chegar, dependendo da disponibilidade dos sistemas de informática do Supernotariado.
Ao receber o e-mail com os detalhes da aprovação e o código alfanumérico único, você deve verificar se estão corretos e correspondem ao(s) seu(s) documento(s). Caso haja algum erro ou inconsistência nas informações, você deve solicitar a correção ao cartório, pois qualquer inconsistência nesses dados resultará na rejeição subsequente do seu pedido de apostila ou legalização.
Você pode verificar seus documentos inserindo o código de 21 dígitos que recebeu no Página de arquivamento da apostila do Supernotariado.
4 Visite o site do Ministério das Relações Exteriores.
Após concluir o processo notarial, você deve acessar o site do Ministério das Relações Exteriores da Colômbia. Procure a opção de procedimentos e serviços e selecione “Apostila e Legalização Online” (Você pode acessá-lo diretamente clicando aqui.).
Na primeira caixa, escolha a opção “Documentos eletrônicos com assinatura digital” e na caixa seguinte: “Documentos assinados em cartórios colombianos”O próximo passo é inserir seu endereço de e-mail, selecionar o país de destino para suas traduções oficiais e inserir o código alfanumérico fornecido pelo notário.
5 Pagar pela apostila/legalização
Após inserir o código, as plataformas da Superintendência de Notariado e do Ministério das Relações Exteriores trocarão as informações. Você poderá verificar se os dados do documento notarial estão corretos e, em seguida, prosseguir com o pagamento utilizando algumas das opções oferecidas pelo Ministério das Relações Exteriores: PSE, depósito bancário, etc.
Pronto, assim que você efetuar o pagamento, o documento apostilado/legalizado chegará ao seu e-mail.
Clique para baixar este guia para impressão.É necessário autenticar e apostilar todas as traduções oficiais?
A resposta curta é NÃO. Traduções assinadas e carimbadas por tradutores oficiais colombianos são válidas para a maioria dos procedimentos. O processo de autenticação só é necessário se você precisar apresentar uma apostila para a tradução oficial. Lembre-se de que o processo de autenticação não é necessário em todos os casos, conforme explicado abaixo:
Traduções em espanhol a serem submetidas na Colômbia:
O processo de autenticação foi eliminado a partir de 1º de dezembro de 2020 para qualquer tradução a ser usada em território colombiano: As traduções oficiais elaboradas na Colômbia, que tenham efeito legal neste país, não são autenticadas, pois a assinatura do tradutor oficial já é válida no território nacional. (Veja a determinação do Itamaraty).
Traduções para línguas estrangeiras a serem enviadas fora da Colômbia:
O mais comum é que a entidade que receberá a tradução solicite que você apostile os documentos originais (em espanhol); nesse caso, você deverá obter a referida apostila. aqui Antes de solicitar uma tradução juramentada, peça ao tradutor juramentado que inclua o número de série e a data de emissão da apostila na tradução. Em outras palavras, neste caso, Não é necessário apostilar a tradução. (mas apenas o documento original) e, portanto, não há necessidade de autenticação notarial (já que esta é apenas uma exigência para processar a apostila da tradução e não tem validade internacional), e seria um procedimento e uma despesa adicional que não recomendamos que você realize.
Se você já possui seus documentos, convidamos você a solicitar um orçamento.
