Leitfaden zur Apostille oder Legalisierung einer offiziellen Übersetzung beim kolumbianischen Außenministerium im Jahr 2026
In dieser Kurzanleitung zeigen wir Ihnen in fünf einfachen Schritten, wie Sie im Jahr 2026 in Kolumbien eine offizielle Übersetzung mit einer Apostille versehen lassen können. Klicken Sie hier, um diese druckbare Anleitung herunterzuladen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Prozess
1 Gehen Sie zum Notarbüro
Sobald Sie die offizielle gedruckte Übersetzung (mit dem Stempel und der Tintenunterschrift des offiziellen Übersetzers) in Ihren Händen halten, müssen Sie zum Notariat gehen, wo die Unterschrift des offiziellen Übersetzers, der Ihr(e) Dokument(e) übersetzt hat, registriert wird.
Notare, die mit Traductores.co verbunden sind
Wenn Ihre Übersetzungen von Traductores.co angefertigt wurden, können Sie sich an eines der folgenden Notariate in Bogotá wenden (bitten Sie unser Team vorher, Ihnen die physischen Übersetzungen nach Hause zu schicken, da der Notar diese benötigt):
2 Authentifizierung anfordern
Das erforderliche Verfahren heißt “Anerkennung oder Authentifizierung einer registrierten Unterschrift”. Vergessen Sie nicht, den Notar darüber zu informieren, dass es sich um Folgendes handelt: Apostille- oder Legalisierungsverfahren auf der Website des Außenministeriums. Je nach Notar belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für die Beglaubigung/Legalisierung von Dokumenten auf 1.400.000 COP.
3 Überprüfen Sie Ihre Authentifizierungen
Das Notariat muss Ihnen jede offizielle Übersetzung mit einer digitalen Signatur (in der Regel ein Aufkleber) aushändigen und diese in die Supernotariado-Anwendung hochladen, die dann eine Bestätigung generiert. eindeutiger alphanumerischer Code Sie sollten diese E-Mail an die E-Mail-Adresse erhalten, die Sie dem Notar angegeben haben. Je nach Verfügbarkeit der Computersysteme des Supernotariado kann es einige Minuten bis mehrere Stunden dauern, bis diese E-Mail eintrifft.
Sobald Sie die E-Mail mit den Genehmigungsdetails und dem eindeutigen alphanumerischen Code erhalten haben, überprüfen Sie bitte, ob diese korrekt sind und mit Ihren Dokumenten übereinstimmen. Sollten die Angaben Fehler oder Unstimmigkeiten enthalten, bitten Sie den Notar um Korrektur, da Unstimmigkeiten in diesen Daten zur Ablehnung Ihres Antrags auf Apostille oder Legalisation führen.
Sie können Ihr(e) Dokument(e) verifizieren, indem Sie den 21-stelligen Code eingeben, den Sie erhalten haben. Supernotariado Apostille Einreichungsseite.
4 Besuchen Sie die Website des Außenministeriums.
Sobald Sie das notarielle Verfahren abgeschlossen haben, müssen Sie die Website des kolumbianischen Außenministeriums besuchen. Suchen Sie nach der Option für Verfahren und Dienstleistungen und wählen Sie “Online-Apostille und Legalisierung” (Sie können direkt darauf zugreifen, indem Sie hier klicken.).
Wählen Sie im ersten Feld die Option aus. “Elektronische Dokumente mit digitaler Signatur” und im nächsten Feld: “In kolumbianischen Notariaten unterzeichnete Dokumente”Im nächsten Schritt geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen das Zielland für Ihre amtlichen Übersetzungen aus und geben den vom Notar bereitgestellten alphanumerischen Code ein.
5 Bezahlen Sie für die Apostille/Legalisierung
Nach Eingabe des Codes tauschen die Plattformen der Notariatsaufsicht und des Außenministeriums die Informationen aus. Sie können dann die Richtigkeit der Daten des notariellen Dokuments überprüfen und anschließend die Zahlung über eine der vom Außenministerium angebotenen Optionen vornehmen: PSE, Banküberweisung usw.
Das war's schon. Sobald Sie bezahlt haben, erhalten Sie das apostillierte/legalisierte Dokument per E-Mail.
Klicken Sie hier, um diese druckbare Anleitung herunterzuladen.Müssen alle offiziellen Übersetzungen beglaubigt und mit einer Apostille versehen werden?
Die kurze Antwort lautet: NEIN. Von offiziellen kolumbianischen Übersetzern unterzeichnete und abgestempelte Übersetzungen sind für die meisten Verfahren gültig. Die Beglaubigung ist nur erforderlich, wenn Sie für die offizielle Übersetzung eine Apostille vorlegen müssen. Beachten Sie, dass die Beglaubigung nicht in allen Fällen erforderlich ist, wie unten erläutert:
In Kolumbien einzureichende spanische Übersetzungen:
Der Authentifizierungsprozess wurde mit Wirkung zum 1. Dezember 2020 für alle Übersetzungen, die auf kolumbianischem Gebiet verwendet werden sollen, abgeschafft: In Kolumbien angefertigte amtliche Übersetzungen, die in diesem Land Rechtswirkung haben, werden nicht beglaubigt, da die Unterschrift des amtlichen Übersetzers bereits im Staatsgebiet gültig ist. (Siehe die Entschlossenheit des kolumbianischen Außenministeriums).
Übersetzungen in Fremdsprachen, die außerhalb Kolumbiens eingereicht werden sollen:
In den meisten Fällen wird die Stelle, die die Übersetzung erhält, Sie bitten, die Originaldokumente (auf Spanisch) mit einer Apostille zu versehen. In diesem Fall müssen Sie die Apostille einholen. Hier Bevor Sie eine amtliche Übersetzung anfordern, bitten Sie den Übersetzer, die Seriennummer und das Ausstellungsdatum der Apostille in die Übersetzung aufzunehmen. Mit anderen Worten:, Eine Apostille für die Übersetzung ist nicht erforderlich. (aber nur das Originaldokument) und daher ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich (da diese nur Voraussetzung für die Bearbeitung der Apostille der Übersetzung ist und auf internationaler Ebene keine Gültigkeit hat), und es wäre ein Verfahren und eine zusätzliche Ausgabe, die wir Ihnen nicht empfehlen.
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