Guide pour faire apostiller ou légaliser une traduction officielle auprès du ministère colombien des Affaires étrangères en 2026
Dans ce court guide, nous vous expliquons comment faire apostiller une traduction officielle en Colombie en 2026 en cinq étapes faciles. Cliquez ici pour télécharger ce guide imprimable.
Guide étape par étape du processus
1 Rendez-vous chez le notaire.
Une fois que vous avez en main la traduction officielle imprimée (avec le cachet et la signature à l'encre du traducteur officiel), vous devez vous rendre chez le notaire où la signature du traducteur officiel qui a traduit votre/vos document(s) est enregistrée.
Notaires associés à Traductores.co
Si vos traductions ont été réalisées par Traductores.co, vous pouvez vous rendre dans l'un des bureaux de notaires suivants à Bogotá (avant de le faire, n'oubliez pas de demander à notre équipe de vous envoyer vos traductions physiques à votre domicile, car le notaire en aura besoin) :
2 Demande d'authentification
La procédure à suivre s'intitule “ Reconnaissance ou authentification d'une signature enregistrée ”. N'oubliez pas de préciser au notaire qu'il s'agit d'une demande de reconnaissance ou d'authentification d'une signature enregistrée. procédure d'apostille ou de légalisation Sur le site web du ministère des Affaires étrangères, le coût moyen de la procédure d'apostille/légalisation, selon le notaire, s'élève à 1 400 000 COP par document.
3 Vérifiez vos authentifications
L’étude notariale doit vous fournir chaque traduction officielle avec une signature numérique (généralement une étiquette apposée sur chaque traduction) et la télécharger sur l’application Supernotariado, qui générera un certificat. code alphanumérique unique Vous devriez recevoir ce courriel à l'adresse que vous avez fournie au notaire. Ce courriel peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon la disponibilité des systèmes informatiques du Supernotariado.
Lorsque vous recevez le courriel contenant les détails de l'approbation et le code alphanumérique unique, vous devez vérifier leur exactitude et leur correspondance avec vos documents. En cas d'erreur ou d'incohérence, vous devez demander une correction au notaire, car toute incohérence dans ces données entraînera le rejet de votre demande d'apostille ou de légalisation.
Vous pouvez vérifier votre ou vos documents en saisissant le code à 21 chiffres que vous avez reçu dans le page de dépôt d'apostille du surnotaire.
4 Consultez le site web du ministère des Affaires étrangères
Une fois la procédure notariale terminée, vous devez vous rendre sur le site web du ministère colombien des Affaires étrangères. Recherchez l'option relative aux procédures et services, puis sélectionnez “ Apostille et légalisation en ligne ” (Vous pouvez y accéder directement en cliquant ici.).
Dans la première case, choisissez l'option “ Documents électroniques avec signature numérique ” et dans la case suivante : “ Documents signés dans des offices notariés colombiens ”L'étape suivante consiste à saisir votre adresse e-mail, à sélectionner le pays de destination de vos traductions officielles et à saisir le code alphanumérique fourni par le notaire.
5 Payer pour l'apostille/légalisation
Après avoir saisi le code, les plateformes de la Surintendance des notaires et du ministère des Affaires étrangères échangeront les informations. Vous pourrez ainsi vérifier l'exactitude des données de l'acte notarié, puis procéder au paiement via les différentes options proposées par le ministère des Affaires étrangères : PSE, virement bancaire, etc.
Voilà, une fois le paiement effectué, le document apostillé/légalisé vous sera envoyé par e-mail.
Cliquez ici pour télécharger ce guide imprimableDevez-vous authentifier et apostiller toutes les traductions officielles ?
La réponse courte est NON. Les traductions signées et tamponnées par des traducteurs officiels colombiens sont valables pour la plupart des procédures. La procédure d'authentification n'est nécessaire que si vous devez présenter une apostille pour la traduction officielle. N'oubliez pas que cette procédure n'est pas obligatoire dans tous les cas, comme expliqué ci-dessous :
Traductions espagnoles à soumettre en Colombie :
Le processus d'authentification a été supprimé à compter du 1er décembre 2020 pour toute traduction destinée à être utilisée sur le territoire colombien : Les traductions officielles préparées en Colombie, qui ont un effet juridique dans ce pays, ne sont pas authentifiées, car la signature du traducteur officiel est déjà valable sur le territoire national. (Voir la décision du ministère colombien des Affaires étrangères).
Traductions en langues étrangères à soumettre hors de Colombie :
Le plus souvent, l'entité qui recevra la traduction vous demandera d'apostiller les documents originaux (en espagnol) ; si tel est le cas, vous devez obtenir ladite apostille. ici Avant de demander une traduction officielle, demandez au traducteur assermenté d'inclure le numéro de série et la date de délivrance de l'apostille dans la traduction. Autrement dit, dans ce cas, Vous n'avez pas besoin de faire apostiller la traduction. (mais uniquement le document original) et par conséquent, il n'est pas nécessaire de procéder à une légalisation (puisque celle-ci n'est qu'une condition préalable au traitement de l'apostille de la traduction et n'a aucune valeur au niveau international), et il s'agirait d'une procédure et d'une dépense supplémentaire que nous ne vous recommandons pas d'engager.
Si vous avez déjà vos documents, nous vous invitons à demander un devis.
