Guide officiel de traduction des documents académiques

💡 Avis important : Si l'organisation internationale destinataire de vos documents n'exige pas d'apostille colombienne, aucune autre démarche n'est nécessaire. Il vous suffit de télécharger vos fichiers via le formulaire en bas de cette page pour obtenir un devis direct pour une traduction officielle.

Toutefois, si l'établissement destinataire exige que vous apostilliez les documents académiques (diplômes, relevés de notes, certificats, etc.) délivrés en Colombie, nous expliquons ci-dessous en détail les étapes obligatoires à suivre :

ÉTAPE 1 Faites valider vos documents auprès du ministère de l'Éducation nationale ou du département de l'Éducation.

Enseignement primaire et secondaire : La première chose dont vous aurez besoin est une légalisation officielle auprès du ministère de l'Éducation de votre ville ou département d'origine.

Enseignement supérieur (premier cycle ou cycles supérieurs) : Rendez-vous sur le site officiel du ministère de l'Éducation nationale pour télécharger vos fichiers numériques et obtenir la légalisation préalable à l'apostille via ce lien direct : Plateforme de légalisation du ministère de l'Éducation.

Vous pouvez également vous rendre en personne dans les bureaux du ministère de l'Éducation, situés à Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional (CAN), Bogota. Les heures d'ouverture aux citoyens sont du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

Exigences obligatoires pour la validation :

  • Que l’établissement d’enseignement supérieur qui délivre votre diplôme universitaire et autres documents soit activement enregistré auprès du Système national d’information sur l’enseignement supérieur (SNIES) de Colombie.
  • Chaque document à légaliser doit être dûment signé et identifier clairement la personne ou le fonctionnaire compétent qui l'a établi.

N'oubliez pas que les documents à légaliser doivent être présentés dans leur format original et dûment certifiés par l'établissement émetteur. Les documents valides pour la légalisation comprennent, par exemple : le diplôme, l'attestation de réussite, le relevé de notes, le programme d'études et/ou le contenu des cours.

ÉTAPE 2 Faites apostiller ou légaliser vos documents auprès du ministère des Affaires étrangères, selon le pays de destination.

L'étape suivante consiste à accéder au site web officiel du ministère colombien des Affaires étrangères (www.cancilleria.gov.co) pour traiter l'apostille ou la légalisation de chaque document légalisé. Ce processus se fait virtuellement grâce à l'option Apostille ou légalisation en ligne Disponible dans le menu principal de la plateforme. Avant d'effectuer le paiement, il est important de vérifier si le pays de destination exige une apostille (Convention de La Haye) ou une légalisation ordinaire.

Entités de garantie selon le type de document :

1. Éducation préscolaire, primaire et secondaire

Documents : Diplômes, contenu du programme, programmes d'études, preuve d'existence de l'établissement d'enseignement

Exigences et garanties : Secrétariat à l'éducation du département ou du district où l'établissement d'enseignement est enregistré.

Autres documents relatifs à l'éducation de base :

Elles doivent être signées par le Secrétariat à l'Éducation du Département ou du District, ou à défaut, la signature de l'émetteur du document doit être reconnue devant un notaire (par présentation personnelle s'il n'est pas inscrit au registre des notaires).
2. Documents relatifs à l'enseignement supérieur

Documents : Certificats d'études délivrés par des établissements d'enseignement supérieur, diplômes, relevés de notes, plans d'études, contenu des programmes, diplômes avec mention, certificats d'études, certificats d'inscription, certificat d'existence de l'établissement, certificat de programme et programmes d'études.

Exigence et garantie obligatoires : Ministère de l'Éducation nationale.
3. Autres documents et institutions éducatives

Formation en aviation civile :

Approuvé par Centre d'études aéronautiques (CEA).

Documents émis par SENA, ICFES et ICETEX :

Elles doivent être signées numériquement ou physiquement par le représentant autorisé de l'entité correspondante.

Cartes de visite :

Vous devez d'abord demander l'authentification du document en présentant une photocopie chez le notaire de votre choix.
4. Documents relatifs à l'éducation non formelle

Intensité supérieure à 160 heures (diplômes, séminaires, ateliers, cours) :

Approuvé par Secrétariat à l'éducation du département/district, ou faire authentifier la signature de la personne qui délivre le document devant un notaire.

Intensité inférieure à 160 heures :

Vérifiez scrupuleusement la signature de l'émetteur auprès de l'établissement d'enseignement devant un notaire, en vous présentant personnellement si nécessaire.

ÉTAPE 3 Enfin, envoyez-les à la traduction officielle.

Une fois les légalisations et apostilles de vos documents académiques effectuées, votre dossier est prêt à obtenir une validité internationale grâce à notre service professionnel.

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Numérisez vos documents universitaires et demandez votre devis officiel ici même. Vous recevrez par courriel une description détaillée des coûts et des délais de livraison. (Si vous avez déjà l'apostille délivrée, n'oubliez pas de la joindre au fichier téléchargé).

Glisser-déposer des fichiers, Choisissez les fichiers à télécharger, ou Capturez avec votre appareil photo Vous pouvez téléverser jusqu’à 50 fichiers.
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Vous pouvez également envoyer votre demande directement à notre service client par e-mail : contacto@traductores.co

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