Si la entidad que recibirá tus documentos no exige apostilla colombiana, no debes hacer nada, solamente cargalos aquí para recibir una cotización.
No obstante, si la entidad requiere que apostilles los documentos (acta de grado, calificaciones, diplomas, etc) en Colombia, a continuación te contamos cuáles son los pasos a seguir:
1. Valida tus documentos ante el Ministerio de Educación Nacional o en la Secretaría de Educación
Si tus documentos corresponden a educación primaria y secundaria, lo primero que deberás obtener es una legalización en la Secretaría de Educación de tu ciudad o departamento.
Si tus documentos corresponden a educación superior (pregrado o postgrado), ingresa al sitio web del Ministerio de Educación Nacional para cargar tus documentos y obtener la legalización prevía a la apostilla, este enlace: https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/
También puedes acudir en persona a las oficinas del Ministerio de Educación, ubicadas en la Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional (CAN). El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
La Secretaría de Educación o el Ministerio de Educación (según el caso) verificarán que tus documentos cumplan con los siguientes requerimientos:
- Que la institución de educación superior que expide tu título académico y otros documentos se encuentre registrada en el Sistema Nacional de Información de Educación de Colombia.
- Que cada documento que se va a legalizar este debidamente firmado e identifique la persona que lo elaboró.
Recuerda que los documentos a legalizar deben ser presentados en original y debidamente avalados por la institución que los emitió. Los documentos que se pueden legalizar son por ejemplo el diploma de grado, acta de grado, certificado de calificaciones, programa académico y/o pénsum o contenidos programáticos.
2. Apostilla o legaliza tus documentos ante la Cancilleria según el país de destino
El siguiente paso es ingresar a la página web de la Cancillería (http://www.cancilleria.gov.co/) para tramitar la apostilla o legalización de cada documento. Este proceso se hace en la opción Apostilla o Legalización en línea disponible en el menú principal de la página. Antes de hacerlo es importante que valides si la entidad ante la que presentarás los documentos exige apostilla, de no ser necesaria, puedes omitir este paso.
Documentos que puedes apostillar o legalizar ante la Cancillería:
Documentos de educación pre-escolar, básica primaria, secundaria
| TIPO DE DOCUMENTO | REQUISITOS Y AVALADO POR |
|---|---|
| Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo | Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo. |
| Otros documentos relacionados con educación | Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica, ante Notario Público.
En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público. |
Documentos de educación superior
| TIPO DE DOCUMENTO | REQUISITOS Y AVALADO POR |
|---|---|
| 1. Certificados de Estudio de instituciones de educación superior. 2. Diplomas 3. Actas de grado 4. Planes de estudio 5. Contenidos Programáticos 6. Diplomas de honor 7. Constancias de estudio 8. Constancias de matrícula. 9. Constancia existencia establecimiento educativo 10. Certificado de programa 11. Programas académicos |
Ministerio de Educación Nacional. |
| Otros documentos relacionados de educación superior | Ministerio de Educación Nacional. |
Otros documentos de educación
| TIPO DE DOCUMENTO | REQUISITOS Y AVALADO POR |
|---|---|
| Documentos de educación de Aeronáutica Civil | Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA). |
| Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX | Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente. |
| Tarjetas profesionales | Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia. |
Documentos de Educación no formal
| TIPO DE DOCUMENTO | REQUISITOS Y AVALADO POR |
|---|---|
| Intensidad superior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas. | Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.
En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público. |
| Intensidad inferior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas. | Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.
En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público. |
3. Por último, envíalos a traducción
Escanea los documentos y pide tu cotización aquí, o envíalos al correo contacto@traductores.co (si tienes apostilla no olvides anexarla). Recibirás la descripción de costos y tiempo de entrega.
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